Introduzione

WFLAB tiene in massima considerazione la tutela e la corretta gestione dei dati personali di utenti che interagiscono con noi, come, ad esempio, chi visita il nostro sito web, clienti, partner commerciali o utenti finali (Utente).

WFLAB ha redatto la presente Informativa sulla Privacy per illustrare le diverse modalità con cui WFLAB acquisisce, utilizza conserva e condivide i dati personali quando:

• L’Utente visita, interagisce o utilizza i nostri siti web, pagine di social media, pubblicità online, comunicazioni di marketing
• L’Utente visita, interagisce o utilizza nostri eventi, attività di vendita, esecuzione di un contratto o servizio.
• L’Utente utilizza soluzioni e servizi WFLAB.

WFLAB Srl, ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR – General Data Protection Regolation – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) e in qualità di Titolare del trattamento, dichiara che questi dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato e raccolti per le sole finalità suddette, secondo i principi di esattezza, adeguatezza, riservatezza e protezione sanciti dal Regolamento.

Il titolare del trattamento dovrà garantire e documentare che il trattamento è effettuato non solo in maniera conforme alla normativa ma in maniera tale da non determinare rischi e quindi gravare sui diritti e le libertà degli interessati.

L’informativa che segue, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, è quindi parte integrante della “Politica della Privacy” di WFLAB.

Ulteriori informazioni in merito ai diritti dell’interessato e alle modalità di tenuta dei dati personali sono contenute nell’informativa che segue, consegnata ad ogni interessato, e nei registri del trattamento distinguendo tipologia di dati, analisi dei rischi e misure preventive intraprese.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati relativi agli Utenti è:

WFLAB SRL

Sede legale – V.le San Marco, 13/B – Monfalcone (GO)

Sede operativa – Via dell’Industria, 59 34075 San Canzian d’Isonzo (GO)

Codice Fiscale e Partita: IVA 01185600317

Mail: privacy@wflab.it

Eventuali Responsabili del trattamento verranno nominati, all’atto del conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i dati Utente, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a privacy@wflab.it

2. Dati personali oggetto del trattamento

Ai fini dell’esplicazione dell’attività di cui all’incarico/contratto tra le parti, e per soddisfare la richiesta di servizi WFLAB utilizza alcuni dati personali che l’Utente fornisce in maniera volontaria.

Si tratta di dati identificativi che possono includere dati di contratto (nome, indirizzo, utenza telefonica fissa, cellulare, fax, e-mail), dati professionali (ruolo reparto o mansione), dati di fatturazione o informazioni fornite volontariamente dall’Utente quando richiede informazioni o completa caselle a testo libero nei nostri moduli.

3. Finalità, base giuridica e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le finalità del trattamento cui sono destinati i dati dell’Utente sono collegate all’assolvimento dei rapporti contrattuali e precontrattuali in essere tra le parti, per l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto e per il perseguimento di legittimi interessi del titolare del trattamento o di terzi, laddove previamente autorizzato.

In particolare i dati personali sono trattati da WFLAB per le seguenti finalità:

1. adempiere agli obblighi di legge, dei regolamenti, della normativa comunitaria, delle norme civilistiche e fiscali;
2. adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’Interessato;
3. rispondere ad esigenze operative connesse all’attività economica della nostra azienda, quali la tenuta della contabilità, la gestione degli ordini e la relativa fatturazione, la compilazione di statistiche interne, etc.;
4. finalità di tipo commerciale, quali l’inoltro di informazioni commerciali e materiale promozionale (via posta, fax, e- mail, sms), di marketing e ricerche di mercato, inerenti a eventi, prodotti e servizi di WFLAB Srl.;
5. comunicazione o diffusione, con finalità commerciali e promozionali, di informazioni che riguardano l’Interessato (ragione sociale, sede, foto, eventi ed iniziative promozionali, etc.), tramite i nostri canali di comunicazione (siti internet, social network, newsletter aziendale, e-mail, comunicati stampa, etc.);
6. gestire eventuali richieste di informazioni e servizi provenienti dall’interessato;
7. la tutela dei crediti e la gestione dei debiti.

Si precisa che il conferimento di detti dati ha natura obbligatoria nel senso che, diversamente, non saremmo in grado di adempiere, totalmente o parzialmente, al mandato sopra citato, e che i dati Utente potranno essere raccolti anche presso altri soggetti.

Solo a seguito di esplicito consenso dell’interessato, i dati personali dell’utente potranno essere trattati dal Titolare per svolgere attività di comunicazione commerciale e promozionale (finalità 4 e 5).

L’eventuale trattamento dei dati Utenti per finalità ulteriori e diverse rispetto a quelle indicate sarà oggetto di specifica ed autonoma informativa e apposito consenso, non vincolante per lo svolgimento del contratto in oggetto.

4. Destinatari dei dati personali

I dati Utente saranno resi conoscibili al nostro personale amministrativo interno, appositamente incaricato, e ai nostri collaboratori esterni, a tal fine nominati Responsabili del Trattamento specifico in oggetto, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede.

Detti dati saranno altresì comunicati, a nostri fornitori di servizi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, consulenti e liberi professionisti, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominati Responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco aggiornato è a sua disposizione presso la nostra sede.  L’interessato può richiedere l’elenco inviando una richiesta all’indirizzo privacy@wflab.it.

5. Trasferimenti dei dati

I dati trattati sono esclusivamente di natura comune e non sono destinati alla diffusione. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati qualificabili come sensibili o giudiziari. I dati dovranno essere ceduti a terzi nell’adempimento ad obblighi derivanti da leggi o regolamenti (Istituzioni, Forze dell’Ordine, Autorità Giudiziaria, ecc.) ovvero per attività direttamente o indirettamente connesse al rapporto instaurato.

A titolo esemplificativo e non esaustivo si citano:

1. Soggetti che hanno necessità di accedere ai dati dell’interessato per finalità riguardanti il rapporto con il Titolare (Banche, Finanziarie, Vettori, ecc.);
2. Consulenti e collaboratori, nei limiti necessari per svolgere l’incarico conferito dal Titolare;

Poiché alcuni dei dati personali potrebbero essere trasferiti a destinatari che potrebbero trovarsi al di fuori dello spazio economico Europeo, il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei dati personali Utente da parte dei Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile e dopo aver informato l’interessato circa i possibili rischi di questi trasferimenti.

6. Modalità del trattamento e di conservazione dei dati

Il trattamento e la conservazione dei dati verranno effettuati con l’ausilio di mezzi e strumenti informatici automatizzati e/o cartacei, tali da permetterle l’accesso ai dati personali in nostro possesso, secondo le modalità più idonee a garantirne l’integrità, l’aggiornamento, la sicurezza e la riservatezza, proteggendoli altresì da trattamenti non autorizzati e/o illeciti nonchè dalla perdita, distruzione o dal danneggiamento accidentale. 

Fatte salve le comunicazioni che vengano effettuate in ottemperanza ad obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dello scrivente previo loro espresso impegno alla tutela dei Suoi dati personali in conformità alle disposizioni della presente Informativa ed alle norme sul Responsabile del trattamento di cui agli articoli 28 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 GDPR, nonché alle norme di legge applicabili.

7. Durata del trattamento

Il trattamento dei dati avrà luogo per tutta la durata dei rapporti instaurati tra le parti e, successivamente alla conclusione del rapporto/contratto in essere, per ottemperare agli adempimenti di legge di natura civilistica e fiscale applicabili al rapporto in essere, nonché ad ogni altro adempimento/obbligo di legge cui è tenuto il Titolare.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’utente interessato al trattamento dei dati personali potrà esercitare, con richiesta scritta, nei confronti del Titolare del trattamento sopra individuato, tutti i diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo e dalla normativa nazionale in vigore, ed in particolare:

1. diritto di accesso– articolo 15 GDPR: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati che riguardano l’Utente, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile, il diritto di ottenere gratuitamente l’accesso e/o la copia dei dati personali oggetto di trattamento con l’indicazione di tutti gli aspetti rilevanti al trattamento previsti dal Regolamento Europeo.
2. diritto di rettifica– articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.
3. diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’utente;
4. diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
5. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
6. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
7. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
8. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
9. diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati.
10. diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’interessato basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, par. 3 GDPR, informiamo che l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il Suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente. Infine, informiamo che l’Interessato ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo che, in Italia, è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

9. Riferimenti Normativi

Il testo completo del GDPR può essere consultato accedendo al sito web: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

10. Modifiche alla privacy policy

La presente Privacy Policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l’utente è invitato a consultare periodicamente la pagina relativa nel sito www.WFLAB.it